Lowongan Kerja Staff Administrasi – PT Indo Junior Group merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang offline advertising, saat ini membuka lowongan kerja untuk posisi Staff Administrasi di Bandung. Perusahaan ini dikenal karena komitmennya terhadap kualitas dan profesionalisme dalam melayani klien di seluruh Indonesia. Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasional sehari-hari perusahaan, memastikan bahwa semua proses administrasi berjalan lancar dan efisien.
Lowongan kerja Staff Administrasi di PT Indo Junior Group ini memberikan peluang bagi Anda yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi. Posisi ini membutuhkan keterampilan organisasi yang baik, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk bekerja dalam tim. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen, pengarsipan, serta koordinasi dengan berbagai departemen dalam perusahaan. PT Indo Junior Group menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang terus berkembang di industri periklanan.
Posisi : Staff Administrasi
Penempatan : Bandung
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara sistematis agar mudah diakses dan terorganisir dengan baik.
- Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan untuk berbagai departemen sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Mengatur jadwal rapat, pertemuan, dan acara perusahaan, serta memastikan semua acara berjalan lancar.
- Mengkoordinasikan kebutuhan administrasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari.
- Mengelola surat-menyurat, baik secara fisik maupun digital, termasuk penyortiran dan distribusi dokumen.
- Memantau dan memesan persediaan kantor, serta memastikan semua kebutuhan kantor terpenuhi tepat waktu.
- Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai arahan dari atasan dan manajemen perusahaan.
- Mengatur perjalanan dinas dan akomodasi untuk karyawan sesuai dengan prosedur perusahaan.
Persyaratan
- Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 di bidang Administrasi atau yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja dengan detail, rapi, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan kemampuan multitasking yang baik.
- Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Berorientasi pada hasil dan mampu bekerja di bawah tekanan serta tenggat waktu yang ketat.
Berkas Yang Dibutuhkan
- Surat lamaran kerja yang ditujukan kepada HRD PT Indo Junior Group.
- Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan informasi lengkap tentang pengalaman kerja dan pendidikan.
- Fotokopi ijazah pendidikan terakhir dan transkrip nilai.
- Fotokopi KTP yang masih berlaku.
- Pas foto terbaru ukuran 4×6 sebanyak dua lembar.
- Fotokopi sertifikat pelatihan atau kursus yang relevan (jika ada).
- Referensi kerja dari perusahaan sebelumnya (jika ada).
- Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku.
Harapan Kinerja
- Menjaga ketepatan dan akurasi dalam pengelolaan dokumen dan data perusahaan.
- Memastikan semua tugas administrasi diselesaikan tepat waktu tanpa kesalahan.
- Mengkoordinasikan kebutuhan administrasi dengan departemen lain secara efektif.
- Menciptakan lingkungan kerja yang tertib dan terorganisir.
- Mematuhi prosedur dan kebijakan perusahaan dalam setiap aktivitas administrasi.
- Meningkatkan efisiensi operasional melalui perbaikan terus-menerus dalam proses administrasi.
- Menghadirkan sikap profesional dan positif di tempat kerja setiap saat.
- Mampu menyesuaikan diri dengan perubahan dan tuntutan pekerjaan yang dinamis.
Benefit dan Kompensasi
- Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri di Bandung.
- Tunjangan kesehatan yang mencakup asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga.
- Tunjangan transportasi dan makan untuk mendukung kebutuhan sehari-hari.
- Bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian individu dan perusahaan.
- Kesempatan untuk mengikuti pelatihan dan pengembangan keterampilan profesional.
- Program kesejahteraan karyawan termasuk cuti tahunan dan cuti sakit.
- Fasilitas kerja yang nyaman dan lingkungan kerja yang kondusif.
- Kesempatan untuk pengembangan karier dalam perusahaan yang terus berkembang.
Tantangan dan Peluang
- Bekerja di lingkungan yang dinamis dengan tuntutan pekerjaan yang beragam.
- Kesempatan untuk terlibat dalam berbagai proyek perusahaan yang menarik.
- Meningkatkan keterampilan manajemen waktu dan kemampuan multitasking.
- Beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan kebijakan dan prosedur perusahaan.
- Memperoleh pengalaman berharga dalam industri periklanan yang kompetitif.
- Kesempatan untuk memperluas jaringan profesional dalam industri periklanan.
- Mengembangkan keterampilan administrasi yang esensial untuk karier masa depan.
- Menghadapi dan menyelesaikan tantangan administratif dengan solusi kreatif.
Kesimpulan
Lowongan kerja Staff Administrasi di PT Indo Junior Group di Bandung adalah peluang yang sangat baik bagi Anda yang ingin mengembangkan karier di bidang administrasi. Dengan tanggung jawab yang menantang dan peluang untuk belajar, posisi ini menawarkan gaji dan benefit yang kompetitif serta lingkungan kerja yang mendukung. Jika Anda memiliki keterampilan yang diperlukan dan ingin bergabung dengan perusahaan yang terus berkembang di industri periklanan, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
PT Indo Junior Group tidak hanya menawarkan posisi yang menarik tetapi juga memberikan peluang karier yang berkelanjutan. Dengan lingkungan kerja yang dinamis dan berbagai fasilitas yang ditawarkan, perusahaan ini adalah tempat yang ideal untuk mengembangkan karier Anda dan mencapai kesuksesan profesional.
