Document Control Staff

Staff Administrasi PT Epson Indonesia

Closing Date: -

admin

18/11/2024

Posisi Document Control Staff di PT Hon Chuan Indonesia berperan penting dalam pengelolaan dokumen internal dan eksternal yang terkait dengan operasional perusahaan. Dalam posisi ini, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa seluruh dokumen tersimpan dan terorganisir dengan baik serta memenuhi standar perusahaan dan regulasi yang berlaku. Lowongan ini memberikan kesempatan untuk bekerja di lingkungan industri yang stabil dengan prospek pengembangan karier yang menarik bagi Anda yang memiliki ketelitian dan kemampuan manajemen dokumen yang baik.

Posisi            : Document Control Staff
Penempatan : Cibitung

Tugas dan Tanggung Jawab Document Control Staff

• Memastikan semua dokumen perusahaan terkait produksi dan manajemen terstruktur dengan baik, serta dapat diakses oleh tim yang membutuhkan.
• Mengembangkan, memperbarui, dan menjaga sistem penyimpanan dokumen elektronik dan fisik agar memudahkan proses pencarian dan pengarsipan.
• Melakukan audit internal secara berkala untuk memastikan kepatuhan dokumen terhadap prosedur dan standar perusahaan.
• Mengelola proses revisi dokumen dan memastikan versi terbaru dari setiap dokumen tersedia untuk seluruh tim yang membutuhkannya.
• Bekerja sama dengan tim manajemen untuk memperbaiki proses pengendalian dokumen dan memberikan saran untuk peningkatan efisiensi.
• Menyiapkan dan menyimpan laporan bulanan terkait kegiatan document control untuk dilaporkan kepada manajemen.
• Menyediakan dokumen untuk keperluan audit eksternal sesuai dengan permintaan auditor dan memastikan seluruh dokumen telah sesuai dengan regulasi.
• Melakukan pelatihan kepada karyawan terkait penggunaan dan pentingnya pengendalian dokumen dalam menunjang operasional perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait lainnya.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di posisi Document Control atau administrasi di lingkungan manufaktur lebih diutamakan.
• Memahami manajemen dokumen dan pengarsipan, serta memiliki kemampuan mengorganisir dokumen dengan baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word, untuk pengelolaan dokumen yang efisien.
• Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan multitasking untuk menangani banyak dokumen secara bersamaan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan keterampilan komunikasi yang baik.
• Bersedia ditempatkan di Cibitung dan mampu bekerja sesuai target waktu yang ditentukan.
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen dokumen berbasis perangkat lunak akan menjadi nilai tambah.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Surat Lamaran Kerja yang ditujukan kepada PT Hon Chuan Indonesia.
• Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan informasi lengkap mengenai pengalaman kerja dan pendidikan.
• Fotokopi Ijazah terakhir dan transkrip nilai yang telah dilegalisir.
• Fotokopi KTP yang masih berlaku.
• Pas foto terbaru ukuran 4×6 sebanyak 2 lembar.
• Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku.
• Surat Keterangan Sehat dari dokter atau puskesmas setempat.
• Referensi kerja atau sertifikat pendukung lainnya yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Benefit dan Kompensasi

• Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja karyawan.
• Tunjangan transportasi atau subsidi transportasi untuk mendukung mobilitas ke tempat kerja.
• Jaminan kesehatan melalui BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Program asuransi kesehatan tambahan untuk karyawan dan keluarga.
• Bonus tahunan berdasarkan kinerja perusahaan dan karyawan.
• Program pelatihan dan pengembangan keterampilan untuk meningkatkan kinerja dalam posisi yang dipegang.
• Cuti tahunan dan cuti bersama sesuai ketentuan perusahaan dan pemerintah.
• Kesempatan untuk berkarir dan berkembang di lingkungan industri yang stabil dan profesional.

Tantangan dan Peluang

• Mengelola jumlah dokumen yang besar dengan akurasi tinggi untuk memastikan dokumen dapat diakses dengan mudah.
• Beradaptasi dengan sistem manajemen dokumen yang terus berkembang untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Peluang untuk belajar tentang sistem pengelolaan dokumen dalam industri manufaktur dan pengemasan.
• Menangani revisi dan pembaruan dokumen dengan cepat dan tepat untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan.
• Menghadapi audit internal dan eksternal yang membutuhkan ketelitian dan kepatuhan terhadap prosedur dokumen.
• Menjadi bagian penting dalam mendukung operasional dengan menjaga dokumentasi yang akurat dan up-to-date.
• Peluang untuk berkolaborasi dengan berbagai tim dan unit dalam perusahaan untuk memenuhi kebutuhan dokumentasi.
• Memahami proses-proses bisnis di industri pengemasan dan manufaktur yang terhubung dengan pengendalian dokumen.

Kesimpulan

Posisi Document Control Staff di PT Hon Chuan Indonesia merupakan kesempatan yang baik bagi Anda yang tertarik untuk bekerja di lingkungan industri yang berkembang pesat. Dengan tugas yang menantang dan berbagai benefit yang ditawarkan, posisi ini cocok bagi Anda yang memiliki ketelitian dan keterampilan manajemen dokumen yang baik. PT Hon Chuan Indonesia adalah perusahaan yang stabil dan memiliki jaringan bisnis yang luas, sehingga membuka peluang karier yang menjanjikan bagi para karyawan.

Dengan pengalaman panjang di industri kemasan dan minuman, PT Hon Chuan Indonesia memberikan kesempatan bagi karyawan untuk berkembang bersama perusahaan. Jika Anda berminat dengan posisi ini dan memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan, segera siapkan berkas lamaran dan bergabunglah dengan tim profesional di PT Hon Chuan Indonesia.

FAQ

1. Apakah pengalaman kerja dibutuhkan untuk posisi Document Control Staff di PT Hon Chuan Indonesia?

Ya, pengalaman minimal 2 tahun di bidang Document Control atau administrasi di industri manufaktur lebih diutamakan untuk posisi ini.

2. Apa saja keterampilan yang diperlukan untuk posisi Document Control Staff?

Keterampilan yang diperlukan termasuk kemampuan mengorganisir dokumen, pemahaman manajemen dokumen, mengoperasikan Microsoft Office, dan komunikasi yang baik.

3. Apakah PT Hon Chuan Indonesia memberikan pelatihan untuk posisi ini?

Ya, PT Hon Chuan Indonesia menyediakan program pelatihan dan pengembangan keterampilan yang relevan untuk meningkatkan performa karyawan di posisi ini.

4. Apa saja berkas yang harus disiapkan untuk melamar posisi ini?

Pelamar perlu menyiapkan surat lamaran, CV, fotokopi ijazah, KTP, pas foto, SKCK, surat keterangan sehat, dan referensi kerja atau sertifikat pendukung.

5. Apakah ada peluang karier di PT Hon Chuan Indonesia?

Ya, PT Hon Chuan Indonesia menyediakan peluang pengembangan karier bagi karyawan yang berprestasi di berbagai posisi dalam perusahaan.