Lowongan Kerja Staff Administrasi – PT Yutaka Manufacturing Indonesia merupakan perusahaan terkemuka di Cikarang yang bergerak di bidang spare part otomotif saat ini membuka lowongan kerja bagi para profesional muda untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berperan penting dalam kelancaran operasional perusahaan, dengan tugas-tugas yang beragam dan menantang.
Sebagai Staff Administrasi di PT Yutaka Manufacturing Indonesia, anda akan menjadi ujung tombak dalam memastikan kelancaran administrasi dan operasional perusahaan. Tugas-tugas yang akan Anda emban meliputi pengelolaan dokumen, penjadwalan kegiatan, dan komunikasi internal maupun eksternal. Jika Anda memiliki semangat tinggi, dedikasi, dan kemampuan untuk bekerja dalam tim, maka kesempatan ini sangat tepat untuk Anda.
Tugas dan Tanggung Jawab Staf Administrasi
Posisi Staf Administrasi di PT Yutaka Manufacturing Indonesia Cikarang memiliki peran penting dalam menunjang kelancaran operasional perusahaan. Staf Administrasi bertanggung jawab untuk menjalankan berbagai tugas administratif, mulai dari pengelolaan dokumen hingga komunikasi dengan pihak internal dan eksternal.
Administrasi Umum
Tugas utama Staf Administrasi dalam hal administrasi umum adalah untuk memastikan kelancaran alur administrasi dan ketersediaan sumber daya yang dibutuhkan. Berikut adalah beberapa contoh tugas spesifiknya:
- Mengelola surat masuk dan keluar, termasuk mencatat, mendistribusikan, dan mengarsipkan surat.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen perusahaan, seperti proposal, kontrak, dan laporan.
- Menyiapkan dan mengelola inventaris kantor, seperti alat tulis kantor, perlengkapan, dan peralatan.
- Membantu dalam mengatur jadwal rapat dan acara perusahaan.
- Menangani telepon dan email, serta meneruskan pesan kepada pihak yang bersangkutan.
Administrasi Keuangan
Staf Administrasi juga berperan dalam membantu pengelolaan keuangan perusahaan, khususnya dalam hal administrasi harian. Berikut adalah beberapa contoh tugasnya:
- Membuat dan mengelola nota, faktur, dan kuitansi.
- Membantu dalam proses pembayaran tagihan dan penerimaan uang.
- Melakukan pencatatan dan pelaporan keuangan harian.
- Membantu dalam proses audit internal dan eksternal.
Administrasi Personalia
Dalam hal administrasi personalia, Staf Administrasi bertanggung jawab untuk membantu kelancaran proses administrasi karyawan. Berikut adalah beberapa contoh tugasnya:
- Membantu dalam proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru.
- Mengelola data dan administrasi karyawan, seperti data pribadi, data gaji, dan data cuti.
- Membuat dan mengelola surat-surat terkait dengan kepegawaian, seperti surat pengangkatan, surat pemberhentian, dan surat izin.
- Membantu dalam proses penggajian dan pembayaran tunjangan karyawan.
Persyaratan dan Kualifikasi Staf Administrasi
PT Yutaka Manufacturing Indonesia, perusahaan terkemuka di bidang manufaktur, membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi. Posisi ini menuntut individu yang memiliki kemampuan administrasi yang kuat, dedikasi tinggi, dan mampu bekerja dalam tim. Berikut adalah persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi ini.
Persyaratan dan Kualifikasi
Berikut adalah persyaratan dan kualifikasi yang dibutuhkan untuk posisi Staf Administrasi di PT Yutaka Manufacturing Indonesia.
- Pendidikan Minimal Diploma III (D3) dari semua jurusan.
- Minimal 1 tahun pengalaman kerja di bidang administrasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan
- Memiliki kemampuan interpersonal yang baik
- Teliti, detail, dan bertanggung jawab
- Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Persyaratan Dokumen
Dokumen yang diperlukan untuk melamar posisi Staff Administrasi di PT Yutaka Manufacturing Indonesia umumnya meliputi:
- Surat Lamaran Kerja
- Curriculum Vitae (CV)
- Fotocopy Ijazah dan Transkrip Nilai
- Fotocopy KTP
- Fotocopy Sertifikat Pelatihan atau Kursus (jika ada)
- Surat Keterangan Kerja (jika ada)
Keuntungan dan Manfaat Staf Administrasi
Bekerja sebagai staf administrasi di PT Yutaka Manufacturing Indonesia menawarkan berbagai keuntungan dan manfaat yang menarik. Selain gaji yang kompetitif, Anda juga akan mendapatkan kesempatan untuk mengembangkan karir dan menikmati lingkungan kerja yang positif.
Peluang Pengembangan Karir
PT Yutaka Manufacturing Indonesia berkomitmen untuk mengembangkan karyawannya. Sebagai staf administrasi, Anda akan memiliki akses ke berbagai program pelatihan dan pengembangan karir yang dirancang untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan Anda. Program-program ini dapat membantu Anda untuk naik jabatan atau mendapatkan spesialisasi di bidang tertentu.
Benefit Karyawan
Sebagai karyawan PT Yutaka Manufacturing Indonesia, Anda akan mendapatkan berbagai benefit menarik, termasuk:
- Asuransi kesehatan
- Tunjangan hari raya
- Cuti tahunan
- Program pensiun
- Fasilitas olahraga dan rekreasi
Kesimpulan
Bergabunglah dengan PT Yutaka Manufacturing Indonesia dan jadilah bagian dari tim yang profesional. Kirimkan lamaran Anda sekarang dan raih kesempatan untuk mengembangkan karir Anda bersama kami!
