Staff Administrasi PT Epson Indonesia

Document Control Staff

Closing Date: -

admin

5 jam

Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi PT Epson Indonesia

• Menyiapkan dan mengelola dokumen penting perusahaan, termasuk pengarsipan dan pemeliharaan data agar dapat diakses dengan mudah saat diperlukan.
• Memastikan kelengkapan dokumen perusahaan dan mengatur jadwal administrasi harian guna mendukung operasional kantor yang efisien.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dan setiap tim mendapatkan dukungan administrasi yang diperlukan.
• Menjaga dan mengelola inventaris kantor untuk memastikan ketersediaan alat tulis dan keperluan kerja lainnya bagi karyawan.
• Melakukan pembaruan data karyawan dan informasi penting lainnya dalam sistem perusahaan untuk menjaga keakuratan informasi internal.
• Menyusun laporan administratif secara rutin sebagai bahan evaluasi yang akan dilaporkan kepada manajer atau supervisor.
• Mengatur jadwal dan pemesanan untuk rapat atau pertemuan, termasuk memastikan semua kebutuhan untuk acara tersedia.
• Membantu dalam proses administrasi penggajian dengan menyiapkan data yang akurat untuk tim keuangan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3, diutamakan memiliki latar belakang di bidang Administrasi, Manajemen, atau yang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau pekerjaan sejenis menjadi nilai tambah.
• Teliti dan mampu mengelola dokumen serta data dengan rapi dan terstruktur.
• Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja sama dengan tim.
• Mampu bekerja mandiri dan menyelesaikan tugas dalam tenggat waktu yang ditentukan.
• Mampu menangani beberapa tugas sekaligus dengan manajemen waktu yang baik.
• Domisili di Cikarang atau bersedia bekerja di lokasi Cikarang.

Berkas Yang Dibutuhkan

• Surat Lamaran Kerja yang ditujukan kepada PT Epson Indonesia.
• Curriculum Vitae (CV) terbaru dengan informasi lengkap mengenai pengalaman kerja dan pendidikan.
• Fotokopi Ijazah terakhir dan transkrip nilai.
• Fotokopi KTP yang masih berlaku.
• Pas foto terbaru ukuran 4×6 sebanyak 2 lembar.
• Fotokopi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku.
• Surat Keterangan Sehat dari dokter atau puskesmas.
• Referensi kerja atau sertifikat pelatihan (jika ada) yang relevan dengan posisi yang dilamar.

Benefit dan Kompensasi

• Gaji pokok yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja karyawan.
• Tunjangan makan harian untuk mendukung kebutuhan selama jam kerja.
• Tunjangan transportasi atau subsidi transportasi bagi karyawan yang tinggal jauh dari lokasi kerja.
• Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga melalui BPJS Kesehatan dan asuransi tambahan.
• BPJS Ketenagakerjaan sebagai jaminan perlindungan kerja bagi karyawan.
• Bonus kinerja tahunan berdasarkan pencapaian target individu dan tim.
• Program pelatihan dan pengembangan untuk meningkatkan keterampilan di bidang administrasi dan manajemen.
• Cuti tahunan sesuai dengan ketentuan perusahaan dan undang-undang ketenagakerjaan.

Lowongan kerja Staff Administrasi di PT Epson Indonesia merupakan kesempatan yang baik bagi Anda yang ingin berkarier di bidang administrasi di perusahaan teknologi yang mapan. Dengan tugas yang jelas dan kualifikasi yang sesuai, posisi ini menawarkan prospek karier yang menarik. Perusahaan ini menyediakan lingkungan kerja yang profesional serta benefit dan kompensasi yang menarik, menjadikannya pilihan yang tepat untuk Anda yang ingin berkembang di bidang administrasi.

PT Epson Indonesia membuka peluang ini bagi Anda yang memiliki keterampilan administratif dan kemampuan organisasi yang baik. Jika Anda mencari posisi yang stabil dengan prospek karier jangka panjang, lowongan ini adalah pilihan yang patut dipertimbangkan.